Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns, das Team von WorkflowKI, von höchster Priorität. Wir nehmen die Verantwortung, die mit der Verarbeitung Ihrer Daten einhergeht, sehr ernst. Diese Erklärung soll Ihnen in transparenter und verständlicher Weise darlegen, welche Daten wir erheben, für welche Zwecke wir sie nutzen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Wir halten uns strikt an die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie an die ergänzenden nationalen Datenschutzgesetze wie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Die juristische oder natürliche Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, ist der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite (intervodbs.pro) ist dies:

WorkflowKI - Fachportal für intelligente Automatisierung
Jungfernstieg 38
20354 Hamburg
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei allen datenschutzrechtlichen Fragen und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich direkt an uns über die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Grundlegende Prinzipien und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns basiert auf fundamentalen Prinzipien. Jede Verarbeitung geschieht rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in einer für Sie nachvollziehbaren Weise (Grundsatz der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz). Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet (Grundsatz der Zweckbindung). Wir beschränken uns auf die Erhebung von Daten, die für den Zweck der Verarbeitung adäquat, relevant und notwendig sind (Grundsatz der Datenminimierung). Wir bemühen uns sicherzustellen, dass Ihre Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand sind (Grundsatz der Richtigkeit). Personenbezogene Daten werden nur so lange in einer Form gespeichert, die Ihre Identifizierung ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist (Grundsatz der Speicherbegrenzung). Schließlich gewährleisten wir durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung (Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit).

Die rechtliche Basis für unsere Datenverarbeitungsvorgänge bildet primär Artikel 6 Absatz 1 der DSGVO. Konkret stützen wir uns auf:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern Sie uns eine ausdrückliche Zustimmung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. für den Empfang eines Newsletters oder die Nutzung von Analyse-Cookies).
• Die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung von Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
• Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Falls wir gesetzlich zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind, beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Dies betrifft beispielsweise die Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer Webseite.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO stattet Sie mit umfassenden Rechten aus, um Ihnen die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu geben. Nachfolgend erläutern wir diese Rechte im Detail:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitergehende Informationen, wie die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern und die geplante Speicherdauer.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Sie feststellen, dass die bei uns über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, unverzüglich deren Berichtigung bzw. Vervollständigung zu verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn beispielsweise der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dieses Recht besteht jedoch nicht uneingeschränkt; es unterliegt Ausnahmen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung der Daten gesetzlich verpflichtet sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dies ist zum Beispiel der Fall, während wir die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen, oder wenn Sie eine Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können zudem verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Haben Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dies kann insbesondere die Behörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes sein.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

4. Datenerfassung auf unserer Webseite

a) Automatische Datenerfassung beim Besuch (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite intervodbs.pro erfasst unser Hostinganbieter automatisiert Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun protokolliert:

• Typ und Version des von Ihnen verwendeten Webbrowsers
• Das von Ihnen genutzte Betriebssystem
• Die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
• Die spezifischen Unterseiten, die Sie auf unserer Domain ansteuern
• Datum und exakte Uhrzeit des Serverzugriffs
• Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• Der Name Ihres Internet-Service-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung unserer Webseite, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Abwehr von Cyberangriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir ziehen aus diesen Daten keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person. Die IP-Adressen werden nach spätestens 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht, um den Personenbezug aufzuheben, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Aufklärung oder Verfolgung von Angriffen auf unsere Systeme erforderlich.

b) Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir unterscheiden zwischen zwei Hauptkategorien von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den grundlegenden Betrieb der Webseite unerlässlich. Sie ermöglichen beispielsweise die Navigation auf der Seite oder die Speicherung von Einstellungen wie Ihrer Cookie-Präferenz. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten durch diese Cookies ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
• Analyse-, Marketing- und Präferenz-Cookies: Diese Cookies sind nicht zwingend für die Funktion der Webseite erforderlich. Sie helfen uns jedoch zu verstehen, wie Besucher mit unserer Seite interagieren (Analyse), personalisierte Inhalte anzuzeigen (Präferenz) oder Werbemaßnahmen zu optimieren (Marketing). Der Einsatz dieser Cookies erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Ihre Einwilligung holen wir über ein Cookie-Consent-Banner ein, das beim ersten Besuch unserer Webseite angezeigt wird. Dort können Sie eine informierte Auswahl treffen und Ihre Präferenzen jederzeit für die Zukunft anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Die genauen Details zu den eingesetzten Cookies (Name, Anbieter, Zweck, Speicherdauer) finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie und in den Einstellungen des Consent-Banners.

c) Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse ([email protected]) Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) automatisch gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und der damit verbundenen Kommunikation verwendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten hängt vom Inhalt Ihrer Anfrage ab. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (d.h., Ihr Anliegen abschließend geklärt ist), oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht).

5. Webanalyse und Drittanbieterdienste

a) Google Analytics

Diese Webseite nutzt, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen.

Wir haben auf dieser Webseite die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Die Datenübermittlung in die USA wird auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt. Google LLC ist unter diesem Framework zertifiziert. Dies stellt sicher, dass für die Datenübermittlung ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Wir haben zudem mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, der Google zur Einhaltung der DSGVO-Standards verpflichtet.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

b) Einbindung von YouTube-Videos

Wir binden auf unserer Webseite Videos der Plattform YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen für die Einbindung den sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“. Laut Anbieterangaben bewirkt dieser Modus, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Webseite speichert, bevor diese das Video nicht ansehen. Durch das Abspielen des Videos wird jedoch eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Sollten Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Das Abspielen des Videos und die damit verbundene Datenverarbeitung durch YouTube erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch den Klick auf das Video-Vorschaubild erteilen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

c) Verwendung von Schriftarten (Google Fonts - Lokales Hosting)

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Inhalte verwenden wir auf dieser Webseite Schriftarten, die lokal auf unserem eigenen Webserver gehostet werden. Es handelt sich hierbei um sogenannte Web Fonts, die ursprünglich von Google bereitgestellt wurden (Google Fonts).

Durch das lokale Hosting der Schriftarten wird beim Aufruf unserer Seite keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Folglich werden keine personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt. Dieser Ansatz dient dem Schutz Ihrer Daten und der Beschleunigung der Ladezeiten unserer Webseite. Die Verwendung der lokal gehosteten Schriftarten basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer technisch fehlerfreien und optisch ansprechenden Präsentation unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Datensicherheit

Wir ergreifen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre bei uns gespeicherten Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung oder vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Ein wesentlicher Bestandteil unseres Sicherheitskonzepts ist die durchgehende Verwendung einer SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn diese Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Dies schützt insbesondere die Übertragung vertraulicher Inhalte.

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen (z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO)) vorsehen.

Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Beispielsweise werden Server-Logfiles nach 7 Tagen gelöscht, und Daten aus Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand von August 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand: August 2023